請求書送付の間違いの件


女性 30〜34歳 営業事務

請求書作成送付の仕事をしてました。
月末にかけて各社に送る請求書が大体3000件程あり、当時の会社のシステムが面倒くさいやり方で封筒にはシールを貼り、請求書は請求書だけを作成してました。
そのせいでというか、封筒に記載のある会社ではない会社の請求書が紛れ込んでいたり、
個人宅に送る請求書で、名前の一文字が違ってしまって送っていたり。様々ですが引き続きをする前から何らかのトラブルが多々あった請求書関係ですが引き続きをした後も会社のシステムが変で何度も間違いが起こったりしてました。

次回への対策

私が引き続きを行った後システムを作ってる方にお願いをして、もぅ少し効率の良いようにできないかとシステムを変えて貰えないかと頼み込んだ所、会社全体が窓枠の封書に変わり請求書に各社の社名が入りました。
今までどーして誰も何も言わずこのままの状態を維持し続けてきたのか、謎です

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